通常情况下，接受网络教育的学生，其个人档案此前已在人才市场完成存档。因此，在获取网络教育学生档案后，相关人员应立即前往档案存放地的人才市场办理档案合并手续，以实现档案内容的及时更新。
第一步，需明确个人原有档案的具体存放地点。对于多数人员而言，档案存放地主要分为户籍地人才市场与工作地人才市场两类;若当前所在工作单位具备人事管理权限，档案也可能直接由单位统一保管。
在确定档案存放地后，需携带网络教育学生档案及毕业证书原件，前往对应人才市场提交档案合并申请。工作人员将对提交的档案材料进行核查，核查通过后，会将网络教育学生档案并入原有存档档案中。完成合并后，网络教育学生档案方可正式发挥其档案效力。
最后，针对因工作繁忙无法亲自办理或对办理流程不熟悉的人员，建议委托市面上具备正规资质的专业档案服务机构代为办理，此举可有效节省办理时间与精力，确保手续顺利完成。
