办理个人档案调档函，首要前提是明确个人档案的具体存放地点，此为办理调档函的基础条件，若无法确定档案存放地，将无法顺利启动调档函办理流程。在明确档案存放地点后，需携带办理所需的相关材料前往该地点申请开具调档函，完成上述步骤后即可按规定办理档案转出手续。
若需将个人档案从人才市场转移至工作单位进行管理，需由工作单位出具调档函，凭此函可办理档案从人才市场至工作单位的转移手续。简言之，档案拟转入的接收单位需先出具调档函，个人持该调档函前往原档案存放地(如人才市场)办理档案调出及转移手续，即可完成档案流转。
填写调档函相关信息时，需准确填报个人真实联系方式、档案存放地点及档案调动原因等关键内容，严禁虚构或篡改信息。如实填写信息可确保工作人员高效完成审核流程，保障调档手续顺利推进。
调档函开具后，需按规定流程提交并办理档案转出手续，经规范流转的档案方可被接收单位正常接收。若档案流转流程不符合规定或调档函信息存在问题，可能导致接收单位拒收档案，进而对后续个人档案使用(如公务员考试政审、专业技术职称评定等)造成不良影响。
