首先，需确保两份档案材料均处于密封状态，严禁拆封或出现材料丢失情况。若档案存在拆封或材料缺失问题，将导致档案材料无法合并。若档案在个人持有期间已处于开封状态，应及时联系毕业院校完成档案封存手续，再办理后续合并事宜。
若由本人直接办理档案存放与合并，需提前向相关机构咨询存放补充档案所需准备的材料;待工作人员审核确认档案无问题后，方可办理档案存放手续。若学校可协助办理档案合并与存放，此方式为最优选择。
鉴于档案合并为自考档案并入大专档案，学校已不再具备档案存放与管理权限，因此个人不得再申请将档案暂存于学校。建议将档案转存至个人户口所在地的档案管理部门，由专业机构负责存放管理。
对于已就业人员，为便于个人使用档案及补充相关档案材料信息，建议优先选择就近的人才市场办理档案存放与管理手续。若所在单位为国有企业或政府机构，可将个人档案直接存放于工作单位进行管理。
若本人在办理档案存放与托管手续过程中遇到无法正常存放的问题，或对档案转存流程存在疑问，可向专业档案服务机构咨询，也可委托相关工作人员协助解决。
