本溪平山区户藉或劳动合同（与本溪市平山区企业签订）的，个人档案已在存档机构的，通过本溪政务服务网网上或窗口提出申请，提交有效身份证件，平山区人才工作人员受理，材料不完整的需补正后再提交申请；属于单位存档的，还需提供劳动合同或录用手续，经审核提交材料齐全且符合有关要求的，予以受理给出具调档函。
个人档案在调档函有效期内，公对公转递至的，平山区人才中心对档案进行审核，档案材料齐全符合接收的，进行录入并打印《存档证明》；对材料缺少或不符合接收条件的，一次性告知补正材料或退回。
因此，对于个人档案从学校/单位拿在自己手里，以家人或朋友身份“匿名”咨询平山区人才中心接收条件和流程，确认自己拿着个人档案不符合平山区人才中心接收条件，那无法正常转递流通的，就是我们常说的“死档”，依据个人档案拿手里原因，联系档案原保管单位是重新激活的一种办法；但在我们提供10多年的档案服务过程中，个人档案在自己手里特别是时间长的，原档案保管单位是不给重新对公转递激活的，如果你现在也是这种情况，但又着急使用档案的，那不放可以点击优选智嘉在线客服，会安排专业的档案老师立即与您取得联系，依据你的档案情况及用途办理死档激活，存到平山区人才中心查询到档案信息的，就能成为我们政审、落户、评职称等重要依据了。
