依据关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号），建平县户籍自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案在学校/单位的，可向户籍人才中心申请“档案的接收和转递”，提交个人有效证件、离职证明，工作人员受理审核，申请材料齐全且符合接收条件的给开具调档函；那对于大中专应届毕业生出国，留学生个人档案存放无需申请调档函，由学校按规定对公转递，这就是建平县留学生个人档案存放人才中心流程！
但需要注意的是，建平县留学生个人档案在自己手里的，咨询建平县人才中心接收条件，不接收自带档案的，国内是大学学历可先自己联系原就读学校，看是否能接收退回的档案，给审核整理确定档案材料后重新对公转递激活，留学生再携带国外的学历学位认证材料、成绩单翻译件等申请留学材料入档案更新即可；那对于国内是小学/初中/高中学历的，因学历太低，其学籍档案不在流动人员人事档案范围内的，是不予接收建档的。
但如果建平县留学生个人档案在自己手里，原国内学校不给重新对公转递激活，现在以留学生学历办理政审、落户等需要档案的，还可以找留学生档案服务机构来解决问题，如优选智嘉可办理全国档案业务，依据我国学历教育逻辑，准备好国内从高中起到国外最高学历的材料，是可以按规定在户籍建平县人才中心办理留学生建档存档的！如高中也是在国外读的，那就需要国内从初中起的学籍档案，具体的操作流程手续、时间和费用，可以咨询我们的档案老师。
