员工离职档案转移是企业人事管理部门的核心工作之一，其核心目标在于保障企业档案管理体系的完整性与规范性，确保人事档案信息的真实、可追溯。为明确离职档案转移的操作标准，现将具体办理流程规范如下：
离职员工需按要求填写《离职手续办理通知》，并同步提交个人全套人事档案材料，包括但不限于劳动合同原件、离职证明、社会保障卡等，交由企业人事管理部门指定对接人。
企业人事管理部门需对离职员工提交的档案材料进行严格审核，重点核查材料的真实性、完整性与有效性，确保材料内容与员工在职期间的人事记录一致，无缺失、篡改等情况。审核通过后，方可进入后续流程;审核未通过的，需及时告知员工补充完善。
若离职员工需办理档案转移，企业人事管理部门应主动与档案接收方(如员工新任职单位、户籍地或工作地公共就业和人才服务机构等)建立沟通，依规办理档案转移手续。具体操作流程需结合不同地区、不同接收单位的管理要求执行，通常需由企业填写《档案转移申请表》，并加盖企业公章，确保手续合法有效。
离职员工需配合完成个人档案的交接工作：若档案移交至新任职单位，需协同新单位填写《档案移交清单》，清单内容需明确档案材料明细，经双方核对无误后，由新单位加盖公章确认接收;若档案由员工个人保管(符合相关政策规定的情形)，需由员工签署档案保管确认书，明确保管责任。
企业人事管理部门在办理离职档案转移全过程中，需严格遵守相关法律法规及企业内部管理制度，确保档案信息的完整性、安全性与保密性，严禁出现档案丢失、损毁、泄露等情况
离职员工在办理离职手续期间，需严格遵守企业的人事管理规定，按照指定时间节点提交个人档案材料，积极配合人事管理部门完成材料审核、档案交接等工作，确保离职流程顺利推进。
