毕业前夕，学校将组织毕业生签订档案转递确认材料，材料中需明确毕业生毕业后个人档案的接收地址。学校将依据毕业生确认的地址，统一办理档案转递手续，确保档案寄送至指定地点。
若毕业生在毕业前已与用人单位签订就业协议，学校将根据协议信息办理档案转递：
若用人单位具备档案接收与管理资质，学校将在毕业生毕业时，直接将其档案转递至该用人单位的档案管理部门;
若用人单位不具备档案接收资质，学校将统一将毕业生档案转递至用人单位所在地的人才市场档案管理机构，由该机构负责档案保管。
若毕业生毕业时暂未就业(含计划考研、考公等情况)，学校将按以下两种方式处理档案：
(1)由学校为毕业生提供为期 2 年的免费档案保管服务，2 年保管期满后，学校将自动将档案转递至毕业生户籍所在地的市级人才市场;
(2)学校直接将毕业生档案转递至其户籍所在地的市级人才市场，该人才市场将为毕业生提供 2 年免费保管期。2 年期满后，档案仍可存放于该人才市场，但需按月缴纳档案保管费用;毕业生后续需使用档案时，需先补缴此前所欠的档案保管费用，方可办理档案领取手续。
