在档案管理规范中，单位与个人都不能擅自转移档案文件。所以，当需要调阅或调出档案时，调档函这一正式文件必不可少。那调档函怎么开，该由谁开具呢？必须自己去吗？
档案调档意思是因工作、落户等原因，将个人的人事档案从一个地方转移到另一个地方。
那档案调档函怎么开？答案很清晰，由即将接收档案的目的单位/人才负责开具。比如，成功考上研究生，研究生院校会要求你把个人档案调过去。这时，学校会为你出具调档函，有了它，才能顺利开展档案调动工作。
调档具体流程如下：
第一步，向档案接收单位提出开具调档函的申请。接收单位会对你的资格进行审核，确认你符合接收范围和调档条件后，才会发放调档函。那对于本人在外地，网上又无法开具的，那档案调档函是可以委托他人代办的，不是必须自己去的。
第二步，拿到调档函后，将其交给存放你档案的原单位。原单位会依据调档函上的信息，通过邮寄、专人送达，或者由接收单位工作人员亲自领取等方式，将你的档案寄出。
第三步，新接收单位成功收到档案后，会给你反馈一份回执单，至此，档案转移手续就完成了。
这里要特别提醒，调档函一般都有有效期限，一定要在有效期内完成相关手续。一旦调档函失效，就无法正常调取档案，可能会给你带来不少麻烦。同时档案调档走机要通道的，是无法查询进度的，只有联系原单位，看需要多长时间。
档案调档涉及多个环节，每一个步骤都关乎档案能否顺利转移。了解这些流程，能让你在处理档案问题时更加从容。
