不少同学毕业后,稀里糊涂就把个人档案拿在手里,一直没找到合适的地方存放。等工作几年后,才惊觉档案的用途及作用。这时候,该怎么处理呢?别慌,毕业档案处理攻略来喽!
首先,确认档案是否失效
毕业后,学校可能因各种原因把档案交到我们手上,要没及时存到人才市场,档案在自己手里很可能就变成死档了。另外,档案在调转过程中或者自己保管时不小心丢失,是需要先补办后存档才能发挥毕业档案作用的。
要是档案还没失效,且在手里保存不到两年,建议可“匿名”咨询能接收档案的人才市场,了解档案托管怎么操作,近来很多朋友在后台咨询,毕业档案刚拿手里几天,联系户籍人才市场是不收的;如你档案在手里超过两年成了死档,就得想办法重新激活,才能托管到人才市场。

其次,明确档案托管单位
不同工作情况,档案托管的地方也不一样。在事业单位工作的,可以把档案委托单位存放;在私营企业工作的,需要到所在地的人才市场托管档案;还没找到固定工作的,应在户籍所在地的人事局保管档案。大家一定要根据自身情况,确定档案的正确存放地点,避免后续麻烦。
最后,失效死档案激活管理
要是档案成了死档,先联系当地人力资源局,了解激活死档的要求和政策。接着,准备好激活所需的资料和文件,像激活档案申请书、相关单位开具的证明书等。成功激活后,可直接存放在办理激活的单位。
还没托管档案的朋友,一定要熟悉档案保管知识,避免因忽视档案带来不必要的麻烦,也能在出现问题时更好地解决。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。