“同意接收函”≠“接收函”。接收函是落户必备材料，证明“北京有单位接收档案”，需在落户初审阶段开具；同意调入函是同意调入函（常作为调档函的一种）可能仅表示初步意向或审批前调档请求，接收与否尚不确定，二者作用不同。
正常来讲，开具同意接收函准备个人身份证、户口簿首页及本人页，学历、学位、职称证书，现单位劳动合同、近6-12个月北京社保权益记录，结婚证，如你在京工作单位是有人事权的国有企事业单位、机关、社团可直接出具；如遇到学历学位证书原件丢失的是无法补办的，只能联系学校申请开具学历学位证明书。
但如你是无人事权的民营企业、外企、个体工商户等不能自行出具，但可委托北京市、区公共人力资源服务中心（市/区人才），中央和国家机关在京的45家“部委人才”服务中心；但需注意的是，私企员工须先与上述人才中心签订“人事代理协议”，再由人才中心出具接收函。
开具同意接收函对于配偶来讲属于是随调，是需要档案同时走机要进京的；可通过全国人社政务服务平台先查询，并确保档案材料必须完整（高中只最高学历的学籍档案、工作、职称、奖惩、党团等材料齐全），否则北京人才中心可拒收。
