函授档案可不能随意处置，不能放自己手里保管，更不能私自拆封。它必须存放到具备人事接收权的单位，例如人才市场、事业单位、国企等，才能为我们提供流动人员人事档案服务。倘若档案长时间留在自己手中，就会沦为“死档”，失去应有的作用。
函授档案存档秘籍：
1. 函授档案袋必须保持密封状态，且密封处要加盖公章。
2. 若不小心拆开了，档案就会失效，这时需要联系学校，重新核实档案内材料有无被修改；确认材料完好无损后，再重新密封并盖章。
函授档案需和人事档案或者前置学历的学籍档案一同存入人才中心：
如果所在单位有人事档案，直接把函授档案交给单位人事部门的工作人员，他们会帮忙合并并存入工作单位；
对于没有人事档案的，函授档案可以和高中档案、中专档案、大专档案合并存档，存到户籍地或工作地的人才中心。
若高中档案、中专档案、大专档案丢失，需先回原毕业学校补办档案材料。补办成功后，再与函授档案合并，存入人才中心。因工作、提升学历或落户等需要档案的，提供商调函/调档函，是可以从人才中心对公转递的，但个人是无法拿出来的。
最后，特别提醒，人才中心通常不接收个人存档。若遇到这种情况，可寻求档案服务机构的帮助。
