根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件，办理个人档案托管意思是，将流动人员个人人事档案依据自身就业情况，向具有人事权的工作单位或工作所在地/户籍县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构提交档案托管申请的全流程
；
除应届毕业生外，提供身份证毕业证、非全学历的下载学信网电子学历注册备案表、从国企企事业单位离职（辞退）的离职证明提交，申请开具调档函；交由原个人档案保管单位，按调档要求，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。
个人档案托管符合接收范围和法定接收条件的，自2015年起是不收费的。个人档案托管到公共就业和人才服务机构后，因工作或落户等原因，是可以给出具存档证明的，这就是个人档案托管与不托管的最大区别。
