大学档案由就读的学校建立，毕业后不管是学校给到自己手里，还是由单位保管造成大学档案掉了的，那都是需要及时联系毕业学院相关部门、档案馆申请补办的。
一般来讲，补办大学档案需要准备身份证毕业证、档案遗失证明、近期免冠照片等材料到校提交，领取档案补办申请表并填写后盖章，学院/档案馆审核通过的，给补办大学的入学登记表、成绩单、毕业生登记表，是需要原辅导员和原学院副院长签字，放入大学档案袋内密封的。
补办的大学档案，学院不能一并交到档案管理处，给到个人手中的，正确处理办法是及时咨询户籍地人才市场如何存入？依据档案管理规定，要求公对公转递的，那就需要给新补办的大学档案重新激活才有效，才能为你考研、考公考编提供政审服务的；
至于大家关心的“补办的大学档案能通过政审吗”，有学校辅导员签字及学院盖章的就是真实的档案材料，相关单位是认可的，并不属于作假。但我们也知道政审学籍档案只是一分部，还会审查你这个人有没有重大过失，有无处分，有无犯罪，是否参加过社会上的不良运动，是否是清白干净的人。
