自考每年有两次毕业申请机会,毕业时学校会把自考档案发到个人手里。不少自考大专的朋友拿到档案后就开始迷糊了:这份档案到底该存在哪儿?别急,这个问题要分情况来处理!
首先要明白一点:自考、成教、函授这类非全日制学历的档案,和全日制统招学籍档案不一样,不能单独存放进人才中心,只能作为补充材料,和之前的档案合并保存。
第一种情况:高中毕业,后来参加了自考大专
如果你手里已经有一份高中档案,那就需要带上两份档案一起去人才中心办理激活和合并。出发前最好提前给人才中心打个电话,问清楚需要带哪些材料,免得白跑一趟。
如果不知道高中档案在哪儿,可以先联系原来的高中学校。毕业后没领过的话,档案可能还在学校;如果学校也没有,说明档案已经丢失,需要先补办高中档案,再拿去和自考大专档案一起存档。
第二种情况:中专毕业,后来参加了自考大专
如果你中专档案已经存放在人才中心,那就简单了。带上密封完整的自考大专档案、身份证、学信网的《电子学历备案表》或《学历认证报告》,以及工作证明或劳动合同等材料,去人才中心办理合并存档就好。
如果中专档案还在学校,需要请学校把档案转递到人才中心,你再去办理大专档案的合并。要是中专档案丢了,就得先回学校补办。如果学校已经停办或倒闭,可以带着毕业证去当地教育局开具证明,再凭证明去人才中心建档。
如果以上方法都走不通,可以找学校或像“优选智嘉”这样的专业机构帮忙转递。总之,自考大专档案千万别一直放在自己手里,一定要尽早托管!