人事档案可托管在户籍地或工作地公共就业和人才服务机构管理。自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。永州市人力资源服务中心属于市级的公共服务机构，可为户籍地或工作地属于湖南省永州市的流动人员提供免费的人事档案托管。
流动人员向永州市人力资源服务中心申请人事档案托管申请流程——
1.流动人员到永州市人力资源服务中心填写人事档案托管申请表，提交人事档案托管申请材料，受理审核后符合人事档案法定存档形式，存档材料齐全的，可领取《调档函》或《商调函》及相关表格;
2.凭《调档函》或《商调函》调档，人事档案由原档案存放地寄至该中心;
3.工作人员审查档案及相关材料后与流动人员签订《人事代理合同书》;
4永州市人力资源服务中心根据《人事代理合同书》接收流动人员的人事档案，按《人事代理合同书》规定的条款提供相关服务;
5.合同期满后及时续签合同，住址及联系方式改变应及时通知永州市人力资源服务中心。
