怀化市人力资源服务中心办理地点是湖南省怀化市鹤城区迎丰中路768号怀化市人力资源和社会保障局6楼，联系电话是0745-2391800;
怀化市人力资源服务中心是户籍地的，可携带身份证或登录湖南政务服务网怀化市，提交人事档案保管申请有效身份证材料，该网办业务综合受理平台工作人员会根据你提交的存档申请材料，在法定办结时限内告知审核结果。对符合人事档案保管法定形式，存档材料齐全的开具调档函。
另外，工作地是怀化市的，工作单位在怀化市人力资源服务中心开户的，可委托单位集体存档到该中心，无需自己办理。但如果没有开户，需准备有效身份证正反面、与就业单位签订的劳动合同，同时原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员需提供：辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的证明，到怀化市人力资源服务中心申请人事档案保管，再携带调档函到原档案存放单位办理人事档案转出手续。
最后，怀化市建设流动人员人事档案管理一体化服务平台，实现省、市、县三级公共服务机构的联网与互通，流动人员开具档案证明、异地调档、查阅档案等将可以在网上完成。
