我们在接收毕业生档案的时候需要提供员有效身份证件，如果是委托其他人办理的需要代办人有效身份证件;
单位集体委托存档：存档(经办人)人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。
转出：个人委托存档：存档人员有效身份证件，代办人有效身份证件，档案人员授权委托书，具有人事档案管理权限的部门开具的调档函;
单位委托集体存档：存档(经办)人员有效身份证件，单位介绍信，解除、终止劳动合同协议，具有人事档案管理权限的部门开具的调档函。
办理流程
服务对象提出申请并提交材料---材料齐全且手续完备当场受理、审核---办结
服务对象提出申请并提交材料---材料不全、手续不齐退回材料，并一次性告知需补齐材料、手续---材料补齐重新受理、审核---办结。
以上内容来自双塔区人民政府http://www.lnst.gov.cn//cystq/index.html详细大家可以点击查看
