档案转递有一定的规定程序。在离开学校之前，学生应该弄清楚档案什么时候转移到哪个地方。目前，分配给学生的单位多种多样，包括人事局、人才交流中心、教育局和专门的分配办公室等。档案的转进和转出比较麻烦，最好一次性完成。
1. 已经正式就业的毕业生
a. 如果就业单位有权接收档案(如国企、事业单位、公务员单位等)，学校会通过EMS直接将毕业生的档案寄送给单位的人事部门。
b. 如果就业单位没有档案接收权，就业单位会办理档案挂靠，并提供由人才市场或人才交流中心出具的接收函。学校会将档案转寄给就业单位挂靠的人才市场或人才交流中心。
c. 如果就业单位没有办理档案挂靠(如中小型私营企业等)，学校会将档案转寄给就业单位所在生源地或户籍地的教育局、人力资源和社会保障局、人力资源服务中心。
2. 待就业的毕业生
对于还没有确定就业单位的毕业生，学校会将档案托管给所在省的大中专毕业生就业服务中心(以下简称“省就业中心”)，或者寄送到生源地的人事部门处理。
