尽管大中专毕业生就业指导中心可以管理高校毕业生档案，但其权限与人才中心相比还存在很大的区别。大中专毕业生就业指导中心只能简单地托管档案，无法进行人事代理。例如，办理某些业务时需要提供档案内相关材料的复印件证明，这是大中专毕业生就业指导中心无法处理的。
与此不同的是，人才市场可以代理处理档案事务。例如，在完善档案材料后，可以将学生档案转为人事档案。人才市场可以提供档案托管证明、考研政审证明等服务，还可以办理职称评审、工龄计算等事项。
如果找不到人才市场来接收档案，不要轻率地将档案从大中专毕业生就业指导中心调出，这样会引起许多不必要的麻烦，并且有丢失的风险。避免个人接触档案，以防止问题的发生。
有些毕业生认为这样很麻烦，询问是否可以自己保管档案。在此，档案通提醒大家，档案只能存放在具备人事档案管理权的机构，不能存放在个人手中。个人保管档案会导致档案陷入死档状态，而人才市场也不会接收这样的问题档案。如果档案已经陷入死档状态，并且毕业时间不超过两年，可以寻求学校的帮助;如果毕业时间超过两年或学校不受理，可以考虑寻求第三方档案服务机构，优选智嘉。
