南城县户籍的大中专毕业生可以通过机要通道或EMS学生档案专用通道将档案直接寄送至南城县公共就业人才服务局。为了将档案存放在该局，通过函授等其他形式获得学历的人员需要提供中国高等教育学生信息网(学信网)打印的教育部学籍在线验证报告，并确保档案密封，否则将不予接收。
对于留学回国人员的档案存放，需要满足以下条件：户籍为南城县，提供含有初中(高中)以上学籍材料，并经过教育部留学服务中心认证的国外学历认证材料。这些档案也可以通过机要通道寄送至南城县公共就业人才服务局。
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