如果是尚未毕业的学生，他们的档案通常存放在学校。当高中生升入大学时，学校会根据录取通知书办理档案转移，这是学校之间的公务操作，因此通常不会导致档案丢失。大学毕业后，档案也会存放在学校档案室，需要使用时需要提交申请，仔细处理一般不会丢失。
对于即将毕业的学生，如果没有找到工作或因其他原因未就业，可以向学校申请将档案暂时存放在学校。如果找到工作并且单位能够接收档案，那就直接将档案放在单位;如果找到的工作无法接收档案，那就将档案放在人才市场。毕业后，学校会根据学生就业情况派送档案。
已经毕业的学生，档案通常存放在工作单位或人才市场。但是如果存放在单位，通常是体制内单位，需要参加国家考试或编制考试，竞争激烈。如果存放在人才市场，需要在毕业时携带毕业证去报到，否则档案存放不成功，仍然是死档状态。
