1、接收地人才中心或接收单位出具的调档函，可办理档案调动手续。符合调动手续的调动函，接受地人才中心的接收函(适用于毕业生改派调档)。
2、档案持有人的身份证原件，若在大学期间转过户口，需提供常住人口登记表原件。该表在入学时由学校办理。
3、若需委托他人代办，除上述材料外，还需委托人提供委托书、委托人身份证复印件以及受委托人身份证原件。
毕业后可选择以下方式存档：
- 档案转至生源地，由所在地级市人事局接收。适合在生源地就业或暂不就业的毕业生。优点是就业后手续简便，缺点是若两年内离开生源地就业，需重新办理手续。
- 档案留在学校，待确定工作单位后迁至工作地。若超过两年仍未就业，学校将档案和户籍迁回生源地，不再发就业报到证。适合有就业意愿但尚未就业的毕业生。学校代为保管不收费，但延长了择业期。
- 档案转至就业代理或人才交流中心。适合考研、创业或灵活就业的毕业生。优点是解决实际问题，缺点是信息交流不畅。
托管个人档案时，我们个人档案是不能自己携带档案办理托管的手续，如果大家遇到这种情况后不知道应该怎么办理可以找专业的档案托管服务机构帮助我们办理档案托管的相关手续。
