首先，档案接收单位会发出调档函给您。接着，原单位会发布转递通知，并通过机要渠道邮寄或专人送达，或者由新单位的专人前来领取。最后，新接收单位在收到档案后会回复回执单，这样整个档案转递程序就算完成了。
在处理调档过程中，务必留意调档函上的要求和期限。必须严格按照调档函上的要求办理，并注意要在规定的期限内完成，否则将失效。同时，一定要准确填写对方单位的名称，避免出错。
收到调档函后，在转递档案之前，必须确保档案符合以下条件：档案必须经过密封，并由具备档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章;转递时需要提供档案清单;自调函开出之日起，30天内完成档案转递。
所有这些条件必须被满足，才能成功地转移档案。
总的来说，调档函是进行档案调阅和调出所必需的文件。在处理调档时，不仅要严格按照规定进行，还要特别留意各项条件的满足。只有确保所有条件都被满足，才能保证档案能够成功地被调阅和调出。
