不论何时需要调动存档案，个人都应根据自身工作和生活情况来确定档案保管的单位。具体操作如下：
1. 如果离职后新单位也是事业单位或国有企业，有档案保管权限，可直接交档案给单位档案管理部门。不清楚情况的话，可要求开具调档函，按要求调动档案。
2. 如果新单位是私人企业等无档案保管权限的单位，建议将个人档案托管在单位所在人才市场。可向公司人事部门或同事了解具体市场，但需提前与市场协商档案托管协议。
3. 若离职后暂无工作计划或未找到合适单位，可考虑将档案存放在户口所在地的人才市场。若无业时间短暂，也可暂时自行保管，但应注意时限，确保档案安全。
如果是异地办理的朋友，建议提前申请开具调档函，并根据要求寄送档案到人才市场，然后再前去办理线下手续。上述提到的相关工作都可以委托他人办理，但务必提前说明档案状况和需求，并开具委托书。
