西安市雁塔区户籍的流动人员可向雁塔区人才交流中心提出流动人员人事档案接收申请;可由本人或委托他人携带身份证、离职证明或劳动合同等，提交申请材料，当地人才交流中心工作人员审核，对符合条件的出具流动人员人事档案《商调函》;
但对于人事档案在自己手里20年了的，当地雁塔区人才交流中心依据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给邮件方式进行，个人自带人事档案申请存档是不予接收的，那人事档案就是无效的。
因此，人事档案在自己手里20年了，现在退休需要用到档案的，自己是无法激活存档的，更有效的办法是委托给三方服务机构办理人事档案激活，通过公对公方式转到雁塔区人才交流中心存放后，你的人事档案就算激活了。退休时人社局退休科可正常调取你的档案，用于工龄认定、特殊工作提供退休等。
