依据青岛市人力资源和社会保障局发布的《关于进一步加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》，严禁个人保管本人或他人档案。
个人档案在自己手里4年了，档案的真实性和完整性都受到影响，崂山人才中心在档案和材料接收、查(借)阅、转递、保管等环节，严格制度、全程把关。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
因此，个人档案在自己手里4年了，崂山人才中心按规定是无法接收的。优选智嘉小编建议大家可依据档案拿在手里的原因，联系原档案保管单位(或学校)，看是否能重新接收你的个人档案，并按照当地崂山人才中心档案的接收条件办理，这是个人档案成死档，激活存档的一种方式。但大家需要注意的是，原档案保管单位(或学校)对于个人保管的档案，一般是不会重新接收，对公转递的。
还有一种死档激活更简单的方式，个人档案在自己手里4年了委托给档案激活代办机构办理，通过档案转递或调档的方式存到崂山人才中心后，你的个人档案就算激活了。
