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离职后档案转递的流程

发布时间:2024-06-03 10:33:05|阅读:88

  为了避免因档案管理不善而导致的问题,离职后我们应该如何将档案转交至人才中心呢?具体的步骤如下:

  1. 首先,联系人才中心工作人员,了解申请开具调档函所需的文件准备工作。由于不同人才中心的政策有所不同,需提前了解清楚。

  2. 准备好离职证明和身份证,前往人才中心申请调档函并填写人员登记表。在填写登记表时,务必确保填写上档案所在单位的全称。

  3. 人才中心开具调档函后,将其交给原单位。

  4. 原单位收到调档函后,整理档案材料,同时填写档案目录清单和档案转递通知单。然后,通过机要方式或委托专人送达方式将档案转交至人才中心。需要注意的是,在收到调档函后的15天内,原单位必须将档案转交至人才中心。

  5. 档案转交至人才中心后,咨询工作人员,了解办理档案托管手续所需文件。通常需要准备身份证和一寸照片。然后,携带相关文件前往人才中心,签署《人事代理手册》以完成办理。

  档案若未得到妥善存放,可能带来严重后果。首先,档案可能遗失或损坏,导致不可用,需到人才中心办理激活方可使用。其次,档案不可利用可能影响到职称评定、工龄计算、升学考研、考公、办理落户等事务。因此,务必将档案妥善存放在具备档案管理权限的地点,如当地人才市场、人才中心、国企或事业单位、毕业学校等,确保档案的真实性。遇到档案问题应及时处理,避免对我们的前程产生不利影响。

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