九龙坡区就业和人才中心可接收户籍地或工作单位所在地在重庆九龙坡区的流动人员申请个人档案转入。但转递档案时档案应密封并加盖转档单位公章，通过机要交通、专人派送或毕业生专用邮政EMS送达（不接收自带档案和其他快递方式寄送档案）。因此，对于个人档案一直在手里的，是无法自带个人档案申请调档函，办理存档手续的。
那对于个人档案一直在手里失效，成为死档的，一是可以联系原档案保管机构，如学校或单位，看是否能重新接收，按照九龙坡区就业和人才中心档案接收的条件，通过机要交通、专人派送或毕业生专用邮政EMS送达；如原个人档案保管机构无法办理的，那个人档案一直在手里就需要通过三方档案服务机构先给个人档案办理激活，再对公转到九龙坡区就业和人才中心后，你的个人档案就算激活了。
否则，个人档案一直在手里是无法为你考研、考公考编、落户、评职称等提供有效的档案服务的。
