调档函在档案转递过程中起着重要作用，需要提供调动档案所需的凭证。许多人并不清楚如何申请调档函，实际上非常简单：只需找到档案需要转递的地方，然后向该地点申请调档函。以下是相关流程，供参考：
1. 前往接收地人才服务中心办理《接收函》，并经公章加盖。
2. 前往调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接收函》填写两份《商调人员情况登记表》。
3. 前往调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接收函》查阅人事关系计算机资料，并在两份《登记表》的主管部门意见栏处盖章。
4. 人事档案办公室随即将您的档案袋调至综合事务办公室。
5. 携带《接收函》和两份《登记表》前往综合事务办公室申请介绍信;工作人员会询问您选择自行携带还是邮寄，若选择自行携带，则将档案袋连同介绍信封装，并在封口处加盖多处章，同时留存一份《登记表》，另一份由您带走。
6. 凭《登记表》前往现任单位，在调入部门意见栏盖章。
7. 将封装完好的档案袋安全地交至接收地人才服务中心，并在《登记表》上调入地主管部门意见栏盖章。
需要注意的是，调档函的申请不一定需要本人亲自办理。若个人时间有限，可委托他人代办，只需提供委托书即可。
