按规定，离职后的人事档案在原单位保管的，存档人可向户籍地惠山区人才服务中心提交身份证、离职证明等材料，申请调档函;原工作单位接到转档手续材料后，按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行转递。同时，对于党员来讲，党员材料是档案的一部分，一般党员档案和人事档案是一起存放的。
但需要注意的是，对于离职后的人事档案自提或单位给到个人手中保管的，那是不符合惠山区人才服务中心人事档案托管条件的，解决办法有2个：
一是，联系自己的原单位，看能不能重新接收你撤回的人事档案;如果能，按照以上介绍的流程办理即可;
二是，委托第三方档案服务机构办理人事档案激活，再依据人事档案接收、转递和服务利用的通知，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等存到惠山区人才服务中心托管的，你的人事档案就算激活了。
最后，大家可登录江苏智慧人社查询档案信息，如无法查到的，可携带身份证，到惠山区人才服务中心在线查询。
