湖里区人才服务中心接收范围为本区内流动人员及经市人社局批准在厦就业的全日制普通高校毕业生和跨地区调入且人事关系委托该中心代理单位接收的人员的人事档案。
依据中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，在流动人员范围内，符合档案转递条件的，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。这种情况，人事档案放在湖里区人才服务中心保管是不需要交钱的，且没事时间期限。
但需要注意的是，如果人事档案在自己手里长时间保管的，是不符合湖里区人才服务中心档案接收条件的，建议大家可先联系原单位，看是否可以重新接收审核，帮忙对公转递激活;
但如果原单位无法接收的，那人事档案激活就需要找三方档案服务机构办理，才能依据湖里区人才服务中心人事档案接收条件存档后，你的人事档案就算激活了，同时是需要缴纳档案激活费用的。
