人事档案在个人手里未拆封的情况下，大家可携带身份证、户口簿、离职证明等材料，前往户籍地荔城区人事人才公共服务中心提交档案存放申请并填写《档案转入申请表》，看是否能开具调档函。
如档案工作人员告知人事档案在个人手里无法接收的，那退休人事档案在个人手里是无法提供视同工龄认定、退休职称等的。
这种情况，为了不影响大家退休、领取退休金等的，建议大家将在个人手里的人事档案退回原单位，看是否能帮忙重新审核，对公转递;如不能的，那人事档案也是无法为你提供档案服务的;另外，如果原单位改制、撤销等的，那退休时人事档案需存档到荔城区人事人才公共服务中心的，就需要通过第三方档案服务机构才能激活档案，为你退休提供有效的档案服务，否则人事档案在个人手里是失效的，也不是不符合档案管理规定的。
