个人档案应该存储在具有监管资格的机构,如人才保管和发展中心。这些机构有权保管档案。此外,在人才交流开发中心托管个人档案是完全免费的。因此,您可以放心将档案放在这里,但必须选择您户籍所在地的人才交流开发中心。您不能随意选择其他城市的人才交流开发中心,这是不被允许的。您需要携带身份证和相关资料前往人才开局调转函,然后以机要的方式进行公对公寄送您的个人档案,才能将其存放在我们的人才交流开发中心。一个需要注意的问题是,个人档案绝对不能由个人掌握。如果您自己保管档案,它们将被视为无效档案,可能会带来严重问题。
为什么不能自己保管档案呢?
因为个人可能会怀疑自己是否篡改了档案,即使您没有进行修改,相关部门也会认为您已经篡改了个人档案。因此,无效的档案将给您带来严重后果。因此,我们必须通过公对公方式进行档案转移,才能将档案托管在人才交流中心。人才交流中心不接受个人携带档案。
如果个人档案被自己保管,会有怎样的后果呢?个人档案对自己至关重要。如果将来您想要考取事业单位或公务员,这些部门都需要个人档案。如果您无法提供有效的个人档案,可能会失去就业机会。此外,档案还会影响您的退休。确定法定退休年龄需要根据档案中记录的首次雇用时间和出生日期。如果档案没有存放在合法的地方,会给您的退休生活带来不便和麻烦。无论是处理退休、评估职称还是寻找国有企业,都需要个人档案。因此,正确保存个人档案至关重要。如果您希望妥善处理自己的档案但不知道如何处理,可以寻求优选智嘉档案机构的帮助。