从国企、企事业单位、央企等离职后，人事档案还放在原单位保管的，本人或委托他人携带身份证、户口簿复印件、离职证明等材料，前往户籍地辉南县人才交流中心提交申请材料，审核通过的即可开具调档函。
本人再将调档函交由原单位，会按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行转递。
辉南县人才交流中心档案工作人员审核人事档案，档案材料齐全的办理存档手续，编码入库录系统;但对于缺少关键材料的，不予接收。
另外，人事档案从单位离职后拿在自己手里的，到辉南县人才交流中心提交材料，因不符合档案接收条件的，是无法开具调档函的。这种情况，你可以选择联系原单位，看可不可以重新接收，并按照本文介绍的流程办理;但如果原单位不给帮忙重新激活的，可以找第三方档案服务机构帮忙办理人事档案激活，再开调档函，同样是可以存到辉南县人才交流中心保管的，且人事档案激活后不影响你政审使用。
