商丘生源或流动人员个人不能自带和保管档案，由学校或原单位统一负责邮寄，否则是不予接受的。
对于符合以上商丘人才交流中心档案接收条件的，自2015年1月1日起，提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，如人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用都已取消。
存档(或经办)人只需携带身份证及户口簿、毕业证，到户籍地商丘人才交流中心提交，审核通过的就可开具调档函;但对于从国企、企事业单位离职的，还需提供离职证明;
但对于个人档案拿在自己手里，不符合商丘人才交流中心档案接收条件被拒收的，可根据档案类型，先联系原档案保管学校(或单位)，看可不可以重新接收，帮你对公重新邮寄到商丘人才交流中心，如果能，那你的个人档案自己就激活了;
但如果原档案保管学校(或单位)不给重新激活的，那通过档案激活机构是可以全程代办的，这样更加快速且稳妥。你只需提供个人档案、身份证、户口簿、非统招学历的还需提供学信网电子学历备案表、离职证明等材料，2-3周即可激活，通过走机要或专人送取到商丘人才交流中心保管。
最后，提供正确的姓名、身份证号，在商丘人才交流中心查到存档信息的，你的个人档案就激活了。
