接收档案的单位通常包括：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室以及留学生服务中心等。
人力资源与社会保障局是由政府设立的专责人事档案管理的部门，适用于各类人员，包括干部、工人和流动人员，大家都可以将自己的档案存放于此。
人才中心和人才市场是经过官方认定的人事档案管理机构，一般主要接收大专及以上学历的人员档案。它们所提供的档案服务与人力资源与社会保障局基本相同。
机关事业单位的档案室和国企档案室同样是经认可的人事档案管理单位，通常只接收本单位及下属单位员工的档案。这些单位可以对档案进行保存和资料归档，并根据档案出具相关的证明文件。
留学生服务中心专门为留学生提供档案管理服务。需要特别说明的是，只有该中心能够记录留学期间的经历，避免了在留学期间档案空缺的问题，因此建议留学生将档案托管于此。
