依据中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知,旌德县人才服务中心接收的档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。
因此,旌德县人才服务中心存放人事档案是需要完整材料的。但如果旌德县人才服务中心工作人员对照材料目录清单认真审核甄别,对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回并补充材料;对缺少非关键材料的,应当采取先存后补方式予以接收,并督促指导流动人员补充相关缺失材料。
因此,旌德县人才服务中心存放人事档案具体流程是:
1>存档(经办)人向旌德县人才服务中心提交身份证、离职证明等材料,申请开具调档函;
2>人事档案原存档单位或人才,通过机要通道公对公转到旌德县人才服务中心后,档案工作人员拆封党审核,是完整人事档案的接收,编码入库录系统;
3>存档人通过档案电话咨询旌德县人才服务中心提供姓名、身份证号,可查询档案存放信息;
但还有一种情况是,人事档案在自己手里,即使向旌德县人才服务中心提交申请,也是会被拒收的。这种情况是需要先给人事档案激活,才能按照今天介绍的流程办理人事档案存放的。