1. 关于调档的问题,这实际上取决于不同的情况。如果你入职的私企能够协助你办理档案调动,那么你就不必亲自去处理。通常情况下,只需要提供相关的办理材料,单位的人力资源管理人员就能为你处理。
2. 但如果你所入职的私企规模不大,往往是不会提供这样的帮助。在这种情况下,若需调动档案,你就需自行办理。对此,很多人可能会感到困惑,因为不清楚该如何操作。其实在办理之前,先了解调档的流程也是没问题的。
档案调动的流程
1. 在调动档案之前,首先需要明确调动的原因。如果在工作中并不需要使用档案,那么就不必办理调动,档案可以继续保留在原来的存放地点。
2. 如果因工作变动需要调动档案,那么就需要找到接收档案的单位。这时你需要向档案存放单位申请开具调档函。
3. 入职后如果是在一家私企,档案的存放通常是在当地的人才中心,你只需携带相关的材料找到工作人员,便能请求办理调档函。
调档函的开具与调档步骤
1. 确定档案存放地后,单位需要提供就业证明、劳动合同等文件,同时带上你的个人信息证明,提交给工作人员以进行审核。
2. 在提交申请时,务必如实填写调档信息,提供存放地址和机构名称,以便工作人员进行审核和办理。
3. 成功拿到调档函后,你便可前往原存放机构办理档案调出手续。在工作人员的协助下,档案会迅速从原地点转移。在这个过程中,档案并不是由个人携带,而是通过机要渠道或特定人员安全传送至指定位置。
4. 需要特别提醒的是,并非所有人都知道调档函会有失效的风险。因此一旦拿到调档函,应尽快办理,避免超出最佳办理时间。一旦调档函失效,就必须重新申请。如果时间紧迫,也可以考虑聘请专业的档案服务机构来协助办理。