个人档案管理至关重要,工作后需将档案转交至工作单位进行妥善保管。然而,并非所有单位都有权调取个人档案。只有那些拥有档案保管权的单位,比如国企、央企、事业单位、政府机关和公安部门等,才有资格进行档案的调取。相对而言,一般的私企和民营企业并不具备这一管理权限,因此无法调取相关的个人档案。工作单位在调取档案前,应首先确认档案的存放地点,通常是户口所在地的人才市场、高校或其他拥有相应人事权的机构。
在办理档案转移手续时,个人需提供如调档函、身份证、毕业证相关部门开具的转档证明等材料。转递档案前,需要由原档案保管单位进行审核并列出详细的档案清单,随后通过机要通道将档案交付给新的工作单位。一旦新单位收到档案,就需要完成托管的相关手续。
若工作单位无法妥善保管档案,个人则需将档案存放于其他具备档案管理权限的机构,如户籍所在地的人才市场或高校。根据我国《档案法》的相关规定,个人档案必须得到妥善保管,且应当按照相关程序进行处理。否则,将可能影响到党籍申请、升学、政审、劳动保险和退休等一系列事务。因此,务必尽早妥善处理个人档案问题。