1. 在校期间，学生的档案一般由学校的档案管理部门负责保管。毕业后，如果是在毕业之内或者毕业后两年内，档案可能仍存放在学校的档案管理中心，因为学校会为毕业生提供两年的档案保管服务。然而，大家需要留意，保管期限为两年，超过该期限后，档案需要转移到其他机构;否则，学校将自动把档案转交到毕业生户籍所在地的人才交流市场。
2. 如果毕业生选择进入国有企业工作，其档案将由所在单位的档案管理部门进行保管。而若是在私营企业工作，档案则可能存放在相关的人才交流中心。这两者的不同主要在于，国企具有合法的档案保管权，而私企则没有这种权利。
3. 而若毕业后返回家乡就业或成为自由职业者，那么个人的档案将会存放在户籍所在地的人才交流市场。
