1. 如果公司拥有管理人事档案的权限,可以直接将档案从学校调往工作单位。一般而言,国企、事业单位、政府机关及央企等组织具有人事管理的能力,能够处理和保管员工的档案。因此,如果在毕业后选择在这些单位工作,建议将档案存放在单位内,这样在未来需要使用档案时,可以方便地到单位申请,省时省力。
2. 还有一些大型单位虽然没有直接的人事代理权限,但它们在人才中心注册了账户,能够代替管理公司员工的档案。这类单位同样能够接收员工档案,档案可以提交给公司指定的人才市场来进行管理。
3. 对于一些连人事代理权限都没有的单位,且在人才中心也没有开户的情况下,就无法将档案存放在该单位。这时,可以选择把档案迁回个人户籍所在地的人才市场,或者寻求专业的档案处理机构进行档案托管。
在此,我想提醒广大毕业生:在毕业时务必妥善处理自己的档案。许多同学可能认为档案的作用不大,只在考公务员或研究生时需要使用。实际上,档案在日常生活和工作中也会派上用场。例如,工作五年后申请中级职称时需要用到档案;若想在大城市稳定发展并申请落户时,也需查阅档案;甚至在几十年后办理退休手续时,档案也将是必不可少的资料。