首先，个人需向人才交流服务中心递交申请，并提供与原单位解除行政隶属关系的相关文件(如辞职批准文件)。接下来，需办理人事代理事务的委托程序。
在收到劳动局发出的调档函后，申请人需携带有效身份证件前往人才交流服务中心填写相关表格，申请调档函。在填写时，需确认档案存放单位的全名，人才交流服务中心将协助准备调档函。该中心将通过调档函通知原工作单位，在十五个工作日内将人事档案及档案转递通知单一并送至目标接收地点——人才交流服务中心。
收到调档函后，申请人可以委托他人代为领取档案，或亲自持调函返回档案所在单位，协商调整后将档案寄送至人才交流服务中心。不论是自提、邮寄还是机要传输，档案都能安全送达人才交流服务中心。
完成档案迁移手续后，人才交流服务中心将与员工签订档案管理合同，明确双方的权利和义务，并根据协议支付相关费用。待档案送达人才交流服务中心后，申请人只需携带身份证复印件和一寸照片一张，前往中心签署《人事代理手册》，即可顺利完成所有手续。
