档案托管费是指为档案管理所支付的劳动力成本。自2016年起，我国规定档案托管服务免费，但人事代理仍需缴纳费用。档案托管费主要涵盖档案封装、保存所需的装订及文具费用，以及相关的人员、场地费用和日常运营支出。根据最新通知，各级人才市场必须提供免费的档案服务，取消了收费人事档案的规定。
档案托管方式主要有两种：一是企业集体委托，由同级档案管理服务机构负责;二是个人委托，依据工作单位或户籍所在地选择就近的公共就业或人才服务机构进行管理。档案管理部门要求企业对托管人员的个人档案进行整理和信息核实，按照要求进行组卷和密封后移交。
申请档案托管证明时，需携带身份证前往档案管理中心，并提交相关表格和书面委托书，同时需向原档案存放单位申请调出档案及行政、工资介绍信。存档人员需填写登记表，并将档案、行政工资介绍信和调查表一并提交给档案管理中心，以领取存档卡和存档合同。档案托管通常与社保手续的办理同步进行，存档于人才中心。
