对于我国档案管理的规定，您可能已经知道，不需要本人亲自前往办理档案的存档或调取，这是可以通过他人代理的方式来实现的。然而，这并不意味着任何形式的档案传递都是随意的。
为了顺利完成档案的代理操作，我们需要准备一系列的文件和材料。这包括了出具的文件转递函和调档函，这些是用于档案转递的正式文件。同时，委托书(委托证书)也是必不可少的，它证明了委托关系的合法性和有效性。此外，还需要提供委托人和被委托人的身份证原件和复印件，以验证双方的身份信息。
值得注意的是，我们不推荐直接将档案交由他人手握进行传递。相反，我们应通过机要交通或邮递的方式来进行档案的传递，这样可以确保档案的安全和完整。
在涉及到档案的调动(转入或调出)时，我们通常需要携带调档函。无论是转入学校还是其他人才或公司，都需要相应的调档函来证明档案的调动合法性。同时，需要留意的是，调档函是有一定时效性的，超过时效将无法办理相关手续。
因此，在进行档案操作时，我们应该按照相关规定和流程进行，准备好必要的文件和材料，并选择安全的传递方式，以确保档案的顺利操作和安全保存。
