若毕业生未妥善记录档案去向，在参加工作后需使用档案时，极有可能出现档案位置不明的情况。这种状况不容忽视，因为在社会生活与工作中，档案的应用场景极为广泛，一旦档案出现问题，将对个人产生多方面的负面影响。
档案的重要作用
档案详细记录个人学习经历与重要身份信息，以密封形式保存，确保其安全性与保密性。档案虽不常被直接接触，但在个人发展中具有不可替代的重要作用。
在研究生入学考试、公务员招录、事业单位及编制考试中，档案均发挥关键作用。以考研为例，报名阶段虽无需档案，但进入复试或拟录取环节时，档案审核是必不可少的程序。
档案与个人切身利益紧密相连。自就业起，工龄计算、养老保险金缴纳等均以档案为重要依据。
在大城市办理落户手续时，需向相关部门提交个人档案，作为办理落户的重要材料。
档案遗失补办流程
发现档案遗失后，应立即与毕业院校相关老师取得联系，申请开具档案遗失证明。证明中需明确档案遗失的具体时间与地点。
持档案遗失证明，前往学校档案管理部门，向负责老师详细说明档案遗失情况，并填写档案补办申请表。申请表应包含个人身份信息、所在班级、姓名、学院等内容，同时注明补办档案的具体原因，如工作需要、继续深造等。
完成申请表填写后，开始补办档案材料。个人档案材料主要包括学生学籍信息、入学登记信息、毕业生登记信息、就业通知书副本、在校考试成绩、体检表、军训表、在校奖惩材料等。所有材料需经相关部门或负责人审核盖章后方为有效。若存在因年代久远或无副本等原因无法补办的材料，应请相关负责人开具证明文件。
待所有材料补办齐全后，重新整理制作个人档案。档案密封完成后，需前往就业指导中心办理档案激活手续。
完成档案激活后，应及时办理档案托管手续，将档案存放至具备资质的托管机构或人才中心。
