档案作为具有法律效力的重要个人材料,在公民办理各类重要个人手续过程中发挥着不可替代的作用。然而,鉴于档案在日常使用场景中相对有限,大多数毕业生对档案的重要性及其产生的影响认知不足。现就毕业档案遗失相关事项作如下说明:
毕业档案遗失的影响
升学与考录方面:在研究生入学考试、公务员招录、事业单位招聘等涉及政治思想审核的环节,个人档案是必不可少的审核材料。若毕业档案缺失,将导致政审无法通过,直接影响报考者的录取资格。
职业发展方面:进入国有企业工作,以及在职场中涉及薪资调整、职称报考、转正评级等重要事项时,均需调阅个人档案。档案丢失可能引发档案材料缺失、信息不完整等问题,进而对个人职业发展造成不利影响。
毕业档案遗失的补办流程
开具证明与申请:毕业生需向毕业院校申请开具档案遗失证明,并提交档案补办申请书,上述材料均需经学校相关部门签字盖章确认后方为有效。
档案资料补办:持档案补办申请书前往学校档案室,申请打印学籍档案资料。所有打印的档案资料必须由学校负责老师签字确认,以确保补办档案资料的真实性和合法性。
档案封装:学校将审核确认后的补办档案资料重新装入档案袋,并进行密封处理,至此完成毕业档案补办流程。
毕业档案补办后的处理方式
档案托管原则:为保障档案安全,避免再次遗失,补办后的毕业档案应及时托管至具有档案管理权限的机构。
不同就业情况的托管建议
私企、民营企业就业:建议将毕业档案托管至工作所在地的人才中心,该方式既能确保档案安全,又能保障档案的正常流通与使用。
具有档案接收权单位就业:可直接将档案存放于工作单位的档案管理部门,由单位负责档案的日常管理与使用。
未就业或自由职业:毕业时间未超过 2 年且未就业的毕业生,可将档案继续托管于毕业院校;毕业时间超过 2 年的自由职业者,一般建议将档案托管至户籍所在地的人才中心。