大学学生登记表的重要性不言而喻。它详实记录了大学生在校期间的学历及生活信息,是用于核对学生个人信息准确性的纸质档案材料,并将被纳入大学生档案之中。若档案中缺失大学学生登记表,将会对个人日后的政审审查、干部选拔调用、职务职称评审等重大事项产生不良影响。
毕业生登记表丢失后,补办流程如下:
首先,需开具一份毕业生登记表遗失证明或档案材料缺失证明。
其次,可由本人或委托他人携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明及近期蓝底免冠证件照,前往原学校找相关老师领取空白表格。若委托他人代办,还需提供手写委托书及代办人的身份证。
接下来,要根据毕业前的实际情况如实填写毕业生登记表,填写时需使用黑色字迹的钢笔或签字笔,且字迹要清晰,不得进行涂改。
填写完成后,先交由辅导员签字并撰写评语,再提交给学院领导签署意见并加盖学院公章,最后交由学校领导签署意见并加盖学校公章。
当毕业生登记表补办完成后,需向学校申请密封。需要注意的是,各学校负责档案密封的部门可能存在差异,具体情况需咨询学校相关部门。
补办好的毕业生登记表需与原档案一同存档。若学校不予补办,可联系教育局或省招生办,咨询是否能够补办或出具毕业证明。
补办的新档案的处理方式:
补办出来的新档案通常需选择对公形式进行托管,若不清楚具体的托管形式,切勿擅自携带档案办理相关手续,务必提前咨询档案服务机构。
由于档案需以对公名义进行存放,若私自携带档案,将导致档案作废。
档案遗失后的处理过程中,需注意以下事项:
务必提前了解清楚所需补办的档案材料具体包含哪些,以便在补办过程中,复印的材料更加齐全。前往学校复印材料时,也应提前向学校咨询清楚需要复印的内容。
此外,复印出来的材料需加盖公章,否则不具备效力。盖过章的材料不可再私自保存。