随着教学质量的持续提升,部分学生面临升学选择的问题,其中一些学生会选择中等专业学校(以下简称 “中专”)。在此需说明的是,中专与职业高级中学(以下简称 “职高”)均为初中毕业生升学的途径,但二者在本质上存在差异,例如所学课程、学术目标及未来升学形式等方面均有所不同。尽管存在这些差异,二者的学历水平是一致的,均属于高中学历层次。
若中专学籍档案丢失后未进行补办,会产生哪些后果?
最直接的后果是,当日后需要使用该档案时,将无法提供相关证明材料。
需要使用该档案的情况包括:考研、考编、考公等各类单位入职前的政审环节,在调动档案时需对该资料进行审查;办理人才引进入户、高级职称评定、中级职称评定、教师资格认定、医师资格认定等手续时,也需提供档案供审查,而中专学籍档案是此类审查中的必查资料之一,这是最为直接的影响。
此外,还存在一些潜在风险,例如信息安全风险。若中专学籍档案丢失并被不法分子获取,可能会被利用,成为针对本人及家人实施诈骗的工具,因此需提前做好防范措施。
补办中专学籍档案需要准备哪些资料?
中专学籍档案的丢失证明,该证明可手写,也可通过电脑打印后,由本人签名、按手印并注明日期;个人有效身份证明材料,如身份证、毕业证、学生证等,可根据实际情况酌情准备。
准备好上述资料后,需前往毕业的中专学校,找到负责此项业务的对接老师,办理报失及补回申请,按照老师的指引填写补办申请表,填写完成后将相关资料提交给老师。以上便是前期需要准备的资料,包括丢失证明、个人有效身份证明及补办申请表。
中专学籍档案补办的具体操作流程如下:
老师会在补办申请表上添加单位意见并加盖公章,随后递交给上级部门审批。审批通过后,会通知本人返回学校,前往不同办公室补齐相应材料。
需补齐的材料涵盖个人基本信息、入团入党情况、在校期间的党团表现、奖惩情况、重要考试成绩单、个人体检表、学历认定表等内容,这些材料需分别到教务处、学生处、档案管理处等部门逐一补回。
具体能够补齐的材料,需依据学校档案管理系统中仍保留的信息确定,一般情况下,会尽可能补齐相关资料。所有资料补完后,将统一装入档案袋并进行密封。