学籍档案在毕业后,会从学校转递出来,存放到其他具有人事档案管理权限的地方保管,但是很多人对档案的问题并不上心,最终导致丢失,如果档案发生丢失,我们需要在第一时间办理档案补办的手续。
补办学籍档案一般需要多少天
办理档案补办有太多的因素存在,所以具体需要多少天没有办法告诉大家,如果在办理档案补办的时候没有特殊情况,那么大概需要7-15天就可以办理补办的手续。这通常是对于对档案补办有充分了解的人来说所需要的时间,如果大家对档案补办不了解,那么在办理的时候在各个阶段都有可能碰壁。办理学籍档案补办的时候如果大家着急使用档案,或者在办理的时候对档案补办并不了解,没有时间办理补办的手续,那么大家可以找专业的档案补办服务机构帮助大家办理补办的相关手续。
补办学籍档案的流程有哪些
在办理学籍档案补办的时候,我们需要回到就读院校办理补办的手续,丢失的学籍档案是高中学籍材料,那么在办理补办的时候就需要回到高中院校办理,如果丢失的大学学籍材料,那么在办理补办的时候就需要到大学办理补办的手续。如果整个阶段的学籍档案材料都需要那么就需要分别到高中和大学办理学籍档案的补办手续。
在办理档案补办的时候,我们还需要先了解,补办档案都需要什么材料,将需要的材料准备好之后。然后带着这些材料到学校找到档案管理的老师,由其对我们准备的材料进行审核确定,确定我们的身份之后就可以为我们办理学籍材料的补办手续了。一般我们档案中的原始材料之后一份,丢失后是无法办理原件补办的,通常补办的就是复印件。将缺失的材料补办好之后还需要在材料上加盖学校的公章,这样我们补办的档案材料才能使用。加盖公章之后就需要将档案材料放入到学籍档案袋中,然后将档案袋密封并加盖密封章,这样我们的学籍档案就补办成功了。
学籍档案补办好之后还需要放在具有人事档案管理权限的单位中保管,切记档案不要放在自己手中保管,将档案放在自己手中保管会再次导致档案成为死档,从而无法正常使用。