大专毕业档案在自己手里丢失了的,因由学校建立,只能按照应归档材料范围去学校申请补办相应的学籍材料,由高校通过“邮政EMS标准快递”形式或机要通信的方式转递档案至存档的人才,查询到档案信息的,就能成为我们重要的档案依据材料了。

一、补办流程及所需材料
首先,依据毕业证联系原学校,看是否能补办
同一所学校毕业时间年份不同,补办档案规定、盖章等都是不一样的!那大专毕业档案在自己手里丢失了的,通过大专学校网站/档案馆/微信公众号等查询联系方式,建议先联系,告知入学及毕业时间、所学专业等,看是否能给补办,是否需要提供毕业证。
如大专是非全类型的,主要联系函授站/自考办!
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其次,联系了学校有2种情况
1>学校能给补办的,常见的补办大专档案所需材料有
-身份证原件 + 复印件
-大专毕业证原件 + 复印件
-学信网下载电子注册备案表(非全大专)
-1 寸免冠证件照 2 张
-档案遗失证明(多数学校强制要求)
自持丢失:去户籍地 / 常住地人才中心开具盖章遗失证明
人才 / 单位保管丢失:由原保管单位出具遗失证明
⚠️可由本人或委托他人到校提交材料,按流程到相关部门,找负责老师补办,签字加盖章。
2>学校不能给补办的,问清楚原因
-学校规定档案遗失无补;
-学校学籍系统无信息,无法提供毕业证;
建议:与学校沟通,或是向上级主管单位反馈;如是大专院校合并 / 撤销 / 倒闭的,找当地教育局职教科,看是否能调取到当年学籍底档补办全套材料(或开具证明)。
然后,到校补办
学生处/学工处:补毕业生登记表、入学登记表
档案馆:新生录取表(入学花名册)、成绩单、学籍卡
报到证:自2023年起取消发放,丢失的无需补办。
敲重点:所有补办的材料必须有老师签字、学校盖章才有效。正常需要7-10个工作日左右,但目前并没有规定统一补办时间,依据以学校规定为准。
最后,密封档案袋(学校不给密封的,可咨询)
全部材料补齐后,由学校整理装入档案袋,贴密封条、加盖骑缝章。
到此,大专毕业档案在自己手里丢失了就重新补办好了。依据自身补办档案用途,要咨询具有人事权的工作单位或人才服务机构接收条件,看大专学校是否能按规定,以公对公的方式转递。
二、大专毕业档案在自己手里丢失了的影响
无法按时提交档案的,会影响到参加公务员事业编政审、落户调档、评职称及考资格证、遗产继承等。